V tem priročniku vas bomo vodili skozi postopek potrjevanja računov za terapevtske storitve za davčne namene z uporabo spletne aplikacije TINA. Postopek vključuje nalaganje digitalnega potrdila, pridobljenega prek platforme eDavki, in vnos pripadajočega gesla ter registracijo poslovnega prostora s pomočjo podatkov s slovenskega portala geopodatkov. Sledite tem navodilom po korakih in zagotovite pravilno potrditev svojih računov.
1. korak: Pomaknite se na nastavitve aplikacije.
- Dostop do profila: Začnite z odprtjem spletne aplikacije. Poiščite ikono profila, ki se običajno nahaja v spodnjem desnem kotu zaslona. Kliknite nanjo za dostop do možnosti profila.
- Odprite nastavitve: Med možnostmi profila boste našli možnost »Nastavitve«. Kliknite nanjo, da odprete novo okno, v katerem lahko prilagodite različne vidike svojega računa.
2. korak: Izberite izdajanje računov
V oknu z nastavitvami boste na levi strani videli meni. V tem meniju izberite »Izdajanje računov« in nadaljujte s postopkom potrditve. Ta razdelek je namenjen upravljanju nastavitev za izdajanje računov, vključno s potrditvijo davčnih podatkov za račune za terapije.
3. korak: Naložite svoje potrdilo
- Pridobite potrdilo s portala eDavki: Preden nadaljujete, se prepričajte, da imate ustrezno potrdilo s portala eDavki. To potrdilo je ključno za potrjevanje računov za vaše terapevtske storitve za davčne namene. Če tega še niste storili, obiščite portal eDavki in pridobite potrdilo ter pripadajoče geslo. Več informacij o pridobitvi potrdila najdete na portalu eDavki.
- Davčna številka: Prepričajte se, da v nastavitvah vnesete enako davčno številko, kot je tista, za katero je izdano potrdilo.
- Upload Certificate: In the Invoicing section, look for an option to upload your certificate. Click on this option and select the certificate file from your computer. You will also need to enter the passphrase associated with the certificate below it. Ensure both the certificate and passphrase are correctly entered to avoid any issues.
4. korak: Registracija poslovnega prostora
- Zberite potrebne podatke: Za registracijo poslovnega prostora boste potrebovali določene podatke, ki so na voljo na slovenskem geoportalu (IPI Geo Portal)). Obiščite portal in zberite potrebne informacije o svoji poslovni lokaciji.
- Vnesite podatke o poslovnem prostoru: Vrnite se v razdelek za izdajanje računov v spletni aplikaciji in poiščite možnost za registracijo poslovnega prostora. Natančno vnesite podatke, ki ste jih pridobili s portala IPI Geo Portal, da zagotovite pravilno registracijo poslovnega prostora.
5. korak: Elektronska naprava
Za vas samodejno registriramo elektronske naprave; uporabljamo oznako poslovnega prostora P6 in oznako elektronske naprave E1. Oznaka poslovnega prostora v kombinaciji z oznako elektronske naprave predstavlja osnovo za določitev formata številk računov. Če želite te oznake prilagoditi, nas kontaktirajte in z veseljem vam bomo pomagali.
Zaključevanje postopka
Po nalaganju certifikata in registraciji poslovnih prostorov se prepričajte, da so vsi vneseni podatki točni in popolni. Preden postopek zaključite, preglejte vnose. Ko je vse urejeno, shranite podatke, da boste lahko začeli s fiskalno potrditvijo računov. Ta potrditev je ključna za skladnost z davčnimi predpisi in za zagotavljanje pravilnega obračunavanja vaših terapevtskih storitev.
Preden lahko začnete s postopkom davčne potrditve računov, morate sprejeti interni akt. V tem internem aktu vsak davčni zavezanec navede svoje poslovne prostore, jim dodeli oznake ter določi način oziroma pravila za dodeljevanje zaporednih številk računov.
Lahko ga prenesete tukaj: Interni akt WORD
Postopek izdajanja računov
- Ustvarite zapis o terapiji: Za vsak zapis o terapiji, ki ga ustvarite za srečanje s stranko, lahko izstavite račun. Račun lahko ustvarite po tem, ko je zapis o terapiji izdelan.
- Izbira davčne potrditve računa: Na strani za plačilo stranke kliknite »Ustvari račun« za predogled opravljenih storitev, ki bodo vključene v račun. Na desni strani predogleda računa se prikaže pojavno okno, v katerem lahko izberete možnost davčne potrditve računa ter druge nastavitve, kot sta pošiljanje računa računovodji in stranki.
Če med postopkom naletite na težave ali imate vprašanja, si oglejte naš razdelek s pomočjo ali se za pomoč obrnite na podporo strankam.